Переїзд та зміна адреси: що потрібно зробити
Інформація для українців, які приїхали в Дорсет по програмі Homes for Ukraine та переїжджають в орендоване приватне чи соціальне житло.
Зміст
1. Що потрібно зробити в перший день.
2. Де потрібно вказати нову адресу.
3. Створення рахунків Council tax та постачальників комунальних послуг.
1. Перелік дій, які потрібно зробити а перший день
ü Перевірте показання лічильника. Сфотографуйте та запишіть.
ü Переконайтеся, що ви оплатили всі непогашені рахунки у своїй старій власності та/або закрили рахунки з попередніми постачальниками комунальних послуг (лише у випадку переїзду з іншого помешкання, де ви оплачуєте рахунки).
ü Про зміну адреси повідомте:
£ Поштове відділення (за бажанням)
£ Home Office
£ Водійські права / DVLA / страхова компанія
£ Ваш банк, страхові, пенсійні та кредитні компанії
£ Лікар і стоматолог
£ Працедавець
£ National Insurance
£ TV-ліцензія
£ Коледж / школа / курси skills & learning
£ Онлайн-підписки
(Більш детальна інформація - нижче)
2. Зміна адреси – куди потрібно повідомити
£ Поштове відділення - Post Office
Поштове відділення має службу переадресації пошти. Реєстрація в цій службі гарантує, що будь-яка пошта, адресована вам, буде перенаправлена на нову адресу. Це не обов’язково, але ви будете впевнені, що не пропустите жодних важливих документів. Ця послуга є платною, ви можете замовити послугу на 3, 6 або 12 місяців.
o Подати заявку можна у місцевому поштовому відділенні або заповнити онлайн-форму за посиланням Redirection - Get Mail to Your New Address | Royal Mail Group Ltd
£ Home Office
Не обов’язково подавати заяву на отримання нового BRP, але важливо повідомити Home Office про зміну адреси. Ви можете зробити це онлайн за посиланням:
o https://www.gov.uk/change-circumstances-visa-brp
£ Водійські права/документи на автомобіль
Оновити адресу також потрібно у водійських правах . Важливо зробити це якнайшвидше, інакше вас можуть оштрафувати на суму до 1000£.
o Ви можете зробити це поштою або через веб-сайт DVLA.
o Якщо ви купили автомобіль у Великобританії, ви маєте оновити свій журнал транспортних засобів (V5C), якщо ви змінили адресу. Зазвичай оновити його можна безкоштовно. Ви можете зробити це онлайн за посиланням:
o Change your address on your vehicle log book (V5C): Change your address - GOV.UK (www.gov.uk)
o Ви також маєте оновити податок на транспортні засоби (якщо ви сплачуєте Прямий дебет) update your vehicle tax Direct Debit
£ Страхування автомобіля
Якщо у вас є автомобільна страховка, вам потрібно буде повідомити страхову компанію про зміну адреси. Це тому, що переїзд може вплинути на ціну. Наприклад, якщо ви переїжджаєте з сільської місцевості в місто, ваша ставка, скоріш за все, зросте. І навпаки, якщо ви переїжджаєте з міста в сільську місцевість, ваша ставка може зменшитися.
o Для оновлення адреси страховки на авто вам потрібно зателефонувати в страхову компанію або зробити це онлайн. Ви маєте надати стару та нову адреси, а також реєстраційний номер автомобіля.
o Зверніть увагу: якщо ви переїдете під час дії полісу, то страховка може не покривати короткий проміжок часу. Це тому, що компанії потрібно буде оновити ваші дані та розрахувати вашу нову ставку.
£ Банк
o Важливо оновити свою адресу в банку для:
· Отримання невиплачених чеків.
· Прив’язки прямих дебетів, постійних доручень, кредитних карток та позик з правильною адресою.
o Змінити адресу ви можете у відділенні свого банку або в онлайн-акаунті. Вам потрібно буде надати стару та нову адреси, а також номер рахунку та код сортування.
£ Оновлення журналу Universal Credit
o Якщо ви отримуєте Universal credit, вам також слід внести зміни у свій онлайн-журнал - https://www.gov.uk/universal-credit/changes-of-circumstances
o Важливо оновити свої витрати на житло, щоб переконатися, що ви отримуєте всі пільги, на які маєте право. Для підтвердження вартості житла вам знадобляться:
• Відсканована копія вашого договору оренди (PDF або JPG).
• Сканована копія рахунку з вашим ім'ям та новою адресою (PDF або JPG).
• Найшвидший спосіб отримати це — якнайшвидше зареєструватися для сплати Council tax на нове помешкання. Зазвичай це займає 3-5 днів.
£ Пенсія - Pension Credit
o Якщо ви отримуєте пенсію, вам потрібно оновити свою адресу в Пенсійній службі: https://www.gov.uk/pension-credit/change-of-circumstances
o Ви можете зробити це за телефоном: 0800 731 0469
o Попросіть перекладача по телефону, якщо вам потрібна допомога у спілкуванні.
o Або поштою, надіславши лист на адресу, зазначену у листах від Pension credit.
£ Виплата для підтримки персональної незалежності (Personal Independence Payment – PIP)
o Оновіть свою адресу, якщо ви отримуєте PIP
o Якщо ви отримуєте PIP, вам потрібно буде оновити свою адресу під час змінення адреси.
o Зателефонуйте на гарячу лінію PIP: 0800 121 4433 (Попросіть перекладача по телефону – за запитом DWP має надати перекладача).
£ Лікар загальної практики
o Вам потрібно буде оновити інформацію про свою адресу у записах NHS. Ви можете зробити це, зателефонувавши на гарячу лінію NHS або оновивши свої дані онлайн.
o Надайте свою стару та нову адреси, а також номер NHS. Це важливо, щоб ви могли продовжувати отримувати медичне обслуговування за новою адресою.
o Важливо, щоб ваші поточні постачальники медичних послуг пересилали будь-яку інформацію про ваше лікування, особливо якщо ви маєте особливості по стану здоров’я. Це забезпечить безпечний і плавний перехід до нового постачальника первинної медичної допомоги.
o Вам потрібно знайти лікарів загальної практики, які знаходяться поблизу вашого місця проживання. Ви можете скористатися цим веб-сайтом для пошуку: http://www.nhs.uk/Service-Search/GP/LocationSearch/4
£ Працедавці
o Важливо повідомити своїх працедавців про зміну адреси, оскільки їм потрібно буде оновити вашу контактну інформацію у своїх системах.
o Ви будете отримувати документи щодо заробітної плати та інші важливі листи від компанії.
o Ви можете оновити адресу у свого роботодавця, зателефонувавши йому або надіславши електронний лист. Вам потрібно буде надати свою стару та нову адреси, а також ваш номер працівника (якщо він у вас є).
£ Оновлення NIN/HRMS
o Оновити адресу для податкового номера можна за лінком - Tell HMRC about a change to your personal details: Change of name or address - GOV.UK (www.gov.uk)
£ Постачальники курсів, такі як Skills and Learning (Коледж або інші навчальні курси, які ви відвідуєте)
o Зв'яжіться з головним офісом по телефону, електронною поштою або відвідайте головну рецепцію. Там вам підкажуть, чи потрібно вам заповнити форму або зробити це онлайн. Це гарантує, що будь-які сертифікати та оновлення надходитимуть на вашу нову адресу.
£ Школи
o Зв’яжіться зі школою вашої дитини по телефону, електронною поштою або відвідайте головну рецепцію. Вони підкажуть, чи потрібно вам заповнити форму або зробити це онлайн.
£ Онлайн-підписки та послуги
o Не забудьте оновити свою адресу для онлайн-сервісів, таких як Amazon, Netflix тощо.
3. Council Tax та комунальні послуги
A. Council Tax
B. Газ/Електрика
C. Вода
D. Інтернет
E. ТV-ліцензія
A. Council Tax для українців, які приїхали по Homes for Ukraine Scheme
Зміну адреси для місцевого податку можна повідомити онлайн: https://www.dorsetcouncil.gov.uk/council-tax/council-tax/council-tax-change-in-circumstance
Якщо онлайн-форма не працює, надішліть електронний лист CT на адресу: earnedservices@dorsetcouncil.gov.uk із такою інформацією:
• ПІБ усіх дорослих (18+)
• Дата початку дії договору оренди (або дата завершення, якщо нерухомість придбана)
• Дата фізичного переселення людей
Якщо між датою підписання контракту та датою заселення нерухомість порожня та немебльована, тоді ви можете подати заявку на знижку (Empty and Unfurnished Discount - E&U):
https://www.dorsetcouncil.gov.uk/council-tax/discounts-and-exemptions
Також, щоб отримати 50% знижку для українських біженців, вам потрібно буде написати лист на адресу revenueservices@dorsetcouncil.gov.uk. Ви можете взяти за приклад цей шаблон:
Dear Sir or Madam,
I understand that Ukrainian nationals residing in the UK under the H4U scheme are liable for 50% of their Council Tax bill when they live in privately rented accommodation. Please find attached a scan of our BRP’s as proof. Please recalculate my Council Tax bill from (your moving in date) in light of this.
My current address: _____________________________________(поточна адреса)
My previous address:____________________ (попередня адреса)
Moving in date:________________________ (дата переїзду)
Kind regards,
(Your name/Surname) Прізвище та ім’я
(Your phone number) Номер телефону
* Ви маєте додати відскановану/сфотографовану копію BRP-картки для кожного члена вашої родини
B. Газ/Електрика
Коли ви переїдете, вам потрібно повідомити своїх постачальників, що ви хочете створити акаунт. Часто в договорі оренди можна знайти інформацію про діючих постачальників. Якщо ви несете відповідальність за рахунки і вони оформлені на ваше ім’я, ви можете змінити постачальника.
«Which» надайте список деяких британських постачальників енергії:
Більшість постачальників дозволяють отримати пропозицію в режимі онлайн. Щоб зареєструватися та дізнатися свій тариф, ви можете написати електронного листа постачальнику послуг. Ви знайдете зразок нижче:
Hello,
We have just rented a house/flat (повна нова адреса). My landlord is your customer.
I would like to have a quote for my tariff.
We moved in, and my tenancy started on (число/місяць/рік).
Our previous address was with a sponsor family under the Homes for Ukraine Scheme.
With kind regards,
(Ім’я та прізвище)
(Номер телефону)
*ви маєте прикріпити фото договору оренди (зазвичай це перша, друга та остання сторінки).
C. Вода.
Як і у випадку з газом та електрикою, ви також маєте зареєструватися для послуг водопостачання. Зазвичай у Дорсеті постачальником води є Wessex Water. Усю реєстрацію можна здійснити онлайн за посиланням https://www.wessexwater.co.uk/bills-and-accounts/new-customer
Перш ніж почати, переконайтеся, що у вас є наступна інформація:
• Дата вашого переїзду.
• Ваша нова адреса.
• Початкове показання лічильника, якщо у вашому новому будинку є лічильники.
D. Інтернет провайдер.
На ринку є багато різних інтернет-провайдерів, серед яких ви можете вибрати відповідно до уподобань.
Наприклад, BT має спеціальні тарифи для клієнтів, які отримують універсальний кредит, більше інформації можна знайти тут https://www.bt.com/exp/broadband/home-essentials?s_cid=con_bt_dg-home_awin_aff_vidAJM_254429-Editorial+Content&vendorid=AJM&utm_source=Affwin&utm_medium=https%3A%2F%2Fwww.bt.com%2Fexp%2Fbroadband%2Fhome-essentials&utm_campaign=254429&awc=3041_1694708283_1fe1f9141720a658fa2385924ef94fa7
Все, що вам потрібно зробити, це вибрати постачальника послуг онлайн і заповнити онлайн-форму. Налаштування Інтернету може зайняти кілька тижнів, тож варто подумати про це заздалегідь.
E. ТВ-ліцензії
Якщо ви дивитеся телебачення у Великій Британії, вам потрібно заплатити за ліцензію на телебачення. Вартість £13,25 на місяць. Якщо ви переїжджаєте або налаштовуєте обліковий запис уперше, ви можете зробити це тут: https://www.tvlicensing.co.uk/check-if-you-need-one/for-your-home/youre-moving-address-aud23
Веб-сайти, які допоможуть вам порівняти та знайти найкращу пропозицію для комунальних послуг:
Compare Utilities Deals | Compare the Market
Confused.com - See things clearly with Confused.com Rewards
Go.Compare™ Official Site | Quick and Easy Quotes in Minutes (gocompare.com)